Vi söker en strukturerad, kommunikativ och lösningsorienterad programsamordnare till Europaprogrammet

I denna nyckelroll blir du en central del av vårt programteam och bidrar till att planera, samordna och genomföra verksamheten inom Europaprogrammet. Du arbetar nära programchefen och andra kollegor för att säkerställa att programmets aktiviteter håller hög kvalitet och genomförs effektivt och professionellt.

Om oss

Utrikespolitiska institutet (UI), grundat 1938, är Sveriges ledande institut för forskning och information om utrikes- och säkerhetspolitik. Vi fördjupar och berikar det utrikespolitiska samtalet genom forskning, analyser, konferenser och publikationer. Med drygt 70 medarbetare och två nationella kunskapscentrum för Östeuropa (SCEEUS) och Kina (NKK) fortsätter vi att växa. Vi har nyligen flyttat in i nyrenoverade lokaler i Amiralitetshuset på Skeppsholmen.

Om tjänsten:

Som programsamordnare arbetar du med både innehållsmässig och praktisk samordning av programmets verksamhet. Du är en viktig kontaktpunkt för programmet, både internt och externt, och samarbetar med andra samordnare, kommunikatörer och funktioner inom institutet.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat:

• Planera och samordna programmets verksamhet tillsammans med programchefen
• Administrera aktiviteter: schemaläggning, lokalbokning, inbjudningar och kommunikation
• Samverka med andra program och avdelningar inom institutet
• Ansvara för programmets externa kommunikation (webb, sociala medier)
• Sammanställa underlag till verksamhetsplanering och rapportering
• Bidra till en trivsam och professionell arbetsmiljö

Erfarenhet och kompetenskrav:

• Akademisk examen på minst kandidatnivå inom ett relevant ämne
• Intresse för Europafrågor och samhällsutveckling
• Erfarenhet av kommunikation, administration, projektledning eller evenemangsplanering
• God organisationsförmåga och vana att arbeta i team
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska

Den vi söker bör ha följande personliga egenskaper:

• Relationsskapande, kommunikativ och lyhörd
• Lösningsorienterad, pragmatisk och prestigelös
• Självständig med god samarbetsförmåga
• Strukturerad, noggrann och serviceinriktad
• Förmåga att hantera flera uppgifter parallellt och arbeta under tidspress

Anställningsvillkor

Anställningen är en visstidsanställning 6 månader på 50% . Tillträde snarast. 

Skicka din ansökan, innehållande CV och ett personligt brev på max två sidor där du beskriver din bakgrund och varför du söker tjänsten.

Sista ansökningsdag är den 20 juli 2025

Urvalsprocessen sker löpande och inkluderar intervjuer samt referenser. Tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, så vi ser gärna att du skickar in din ansökan så snart som möjligt.

Vi värdesätter mångfald och inkludering och strävar efter att skapa en arbetsplats där alla känner sig välkomna. Vi uppmuntrar sökande med olika bakgrunder och erfarenheter att ansöka.

Fackliga företrädare är:

Julia Kviberg, Unionen, julia.kviberg@ui.se.

Hugo von Essen, Akademikerförbunden, hugo.vonessen@ui.se.